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計劃管理由哪三個階段構成 計劃管理由哪三個階段構成

計劃管理由哪三個階段構成

分類:業(yè)內新聞 644

所謂的項目計劃就是通過收集的信息資料等,制定一個有條例框架、邏輯聯(lián)系,并填充了具體實施方案的文檔內容。其包括了項目范圍、需求、目標、資源、成本、風險等各方面的規(guī)劃內容,總的說項目總計劃就是這些子內容分析后計劃的總結列表。


在制定項目計劃管理前,大家先要了解項目的組織管理結構,有哪些規(guī)范標準等需要遵守,這些對于計劃后期的執(zhí)行來說,屬于理性的外在硬性條件,所以提前考慮,不要與之相沖突,避免計劃后無從實施而做無用功。同時,項目組要遵守的除了企業(yè)制度等外,還有與各相關方的文本約定,即合同等,如果合同上已經(jīng)都明確了某些限定因素、條件,大家在計劃時沒必要硬性踩雷點,制造不必要的風險。

那么計劃管理由哪三個階段構成?

計劃管理通常由“事前”“事中”“事后”三個階段構成。以下是三個階段的內容:

計劃事前階段:

主要是對“計劃”的審核(很多企業(yè)會專門設立一個項目管理部門來做計劃管理)。企業(yè)依據(jù)各項基礎性條件,編制各項、各類企業(yè)經(jīng)營活動計劃書,對計劃書的可行性、可靠性形成審核體系,保證審核效果,從而確保計劃的可行、可靠。審核體系包括:數(shù)據(jù)統(tǒng)計、數(shù)據(jù)的無量綱化分析、歷史對比(縱向)和行業(yè)對比(橫向)、建議性結論這四個基本環(huán)節(jié)。審核體系中,數(shù)據(jù)的無量綱化分析是關鍵環(huán)節(jié),它能將不同類型的企業(yè)數(shù)據(jù)轉換后實現(xiàn)同口徑比較,數(shù)據(jù)統(tǒng)計環(huán)節(jié)是基礎,縱、橫向對比是手段,結論是目的。“事前”管理中的審核體系目前企業(yè)并未全面、有效地掌握和運用,公司實施對這些環(huán)節(jié)的有效控制,能確保計劃的可行和可靠,并為計劃的“事中”管理提供操作平臺。

計劃事中階段:

主要是對“計劃”執(zhí)行體系工作效率的管理。對計劃執(zhí)行過程中出現(xiàn)的各類偏差,首先要做到超前預測,其次是做到措施有效,對執(zhí)行效果的跟蹤是 “事中”管理的主要工作,從而確保計劃執(zhí)行的效率。“事中”管理的責任主體是企業(yè)自身,監(jiān)察、審計部門的“事中”管理主要是對計劃執(zhí)行質量的控制。

計劃事后階段:

主要是對“計劃”實施完畢后的績效考核、總結經(jīng)驗、吸取教訓、匯編材料、歸檔備案。

綜上所述,項目計劃管理需要做好充足的前期準備、遵守規(guī)范的理性條約、調整可能跑偏的方向,以及隨時應對改變的可能等等,Gungho項目管理系統(tǒng)是一個不錯的多計劃管理系統(tǒng)可以作為工具幫助項目管理員完成計劃編制,發(fā)布,管理的功能

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